L’Ambassade de France recrute [uk]

Emploi : Gestionnaire administratif et financier, adjoint du Secrétaire général

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Date d’embauche : 01/07/2019
Horaires de travail : du lundi au jeudi 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
le vendredi de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h

Description synthétique du poste :
Le secrétariat général de l’Ambassade de France en Ukraine se compose de quinze personnes dont le Secrétaire général de l’Ambassade et ses deux adjoints. Sous l’autorité du Secrétaire général, le/la gestionnaire administratif et financier, adjoint(e) au SG, assiste le Secrétaire général dans l’ensemble de ses missions et est amené à assurer son intérim sur certains dossiers en son absence.

Activités principales :
Le/la gestionnaire administratif et financier, adjoint(e) au Secrétaire général, assure la préparation, l’exécution et le suivi des budgets de l’Ambassade. Il/elle prépare les restitutions budgétaires inhérentes et participe à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable.
Il/ elle supervise la gestion administrative des agents de droit local et expatriés.
Il/ elle assure une veille juridique en matière notamment de droit du travail et sera l’interlocuteur identifié auprès des autres services de l’Ambassade pour les questions liées aux contrats et aux conventions.
Il/elle supervise les achats et la logistique (chauffeurs, inventaire, intendance, etc.) en s’appuyant sur quatre agents placés sous l’autorité hiérarchique des deux adjoints du SG.
Il/ elle est en charge des questions immobilières de l’Ambassade (baux et autres contrats liés).
Il/elle veille à la coordination l’ensemble de l’activité quotidienne du poste pour tout ce qui concerne son fonctionnement courant.

Compétences, connaissances et expériences requises :

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Commentaires :
Le service connait des pics d’activité.
La personne recrutée bénéficiera d’une formation en France.

Date limite de dépôt des candidatures : le 15 mai 2019

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :
Ambassade de France en Ukraine
A l’attention du CAD
e-mail : cad.kiev-amba@diplomatie.gouv.fr
ou par courrier : 39, rue Reïtarska – 01901 Kyiv

publié le 12/04/2019

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